En début d’année 2012, parmi le concours de plusieurs agences événementielles, notre agence Les Inattendus [...]

En début d’année 2012, parmi le concours de plusieurs agences événementielles, notre agence Les
Inattendus a été retenue pour organiser les 10 ans du site Mondial Assistance – Le Mans, du 23 au 27 avril
2012.
Spécialisé dans l’assistance Automobile, le site réunit plus de 350 personnes près du célèbre circuit
des 24 heures du Mans, au technoparc. Pour son dixième anniversaire la direction mancelle souhaitait
remercier chacun de ses collaborateurs et mettre à l’honneur l’établissement.

L’enjeu : Divertir et surprendre les salariés en respectant les contraintes liées à la production et à
l’organisation du temps de travail (horaires variables des équipes 24/24H, temps de repos du personnel
régie par la loi d’écran de visualisation, respect du silence dans les locaux…)

Etude et conception de l’événement : Audace et Créativité
Le concept proposé par Les Inattendus : Créer une semaine d’événement, placée sous le
signe du divertissement et riches en surprises. Une semaine pas comme les autres où chaque jour les
locaux s’habillent d’un nouveau thème et où la programmation suit une intensité croissante au fil des jours.
Bien sûr « motus et bouche cousus »… la surprise se devait d’être au rendez vous dès le 23 avril.
Une course à la recherche d’idées, de décors et d’animations des plus féeriques aux plus festifs s’est alors
lancée. Après plusieurs brainstorming et détours créatifs, les thèmes quotidiens se sont dessinés et ont pris
forme à la manière des Inattendus.
Une fois le contenu créatif trouvé, les hôtesses et intervenants sélectionnés, tout le savoir faire événementiel
de l’agence a permis de construire les planning d’animations et activités quotidiennes en fonction des timings
de pause des salariés.

Une programmation événementielle unique et insolite made in Les Inattendus.
Chaque jour nos hôtesses habillées aux couleurs du thème remettent aux salariés un cadeau et le
programme des festivités de la journée. Elles créent l’ambiance, orientent les salariés sur les animations et
activités de l’événement et animent un nouveau jeu participatif et ludique tous les jours.

Lundi : Bien être. Pour bien commencer la semaine de travail, « nous prenons soins de vous ». Pour se
faire les locaux se métamorphosent en espace zen et Taï-chi. Estampes murales, allées de bambous, porte
japonaise, lanternes blanches… plantent le décor des festivités. Au programme plusieurs masseurs occupent
les locaux : en salles de pauses les salariés profitent d’un massage assis et habillé de 10 mn ; un atelier
relaxation offre une séance détente animée par un coach, un buffet dégustation de fruits à volonté s’invite en
cafétéria.

Outre notre programmation il fallait concevoir et mettre en place ces décors sans percer ou altérer de quelque façon que ce soit les locaux.

Alors nous avons conçu un système d’accroche convenant autant à nos créations qu’à la contrainte citée ci-dessus.

Ce système permet d’être fixé au plafond via un aimant qui est raccordé aux décors par une tige métallique détachable. Donc réutilisable sur chaque décors.

Pour assembler et installer les décors de cette journée et conserver la surprise il fallait travailler durant la période où le moins de salariés était présent sur le site : La nuit.

Ci-dessus Quelques photo du montage et du décors de la passerelle

Pour garantir l’enchantement Zen et être en parfaite corrélation avec les activités prévues lors de ce lundi, divers clin d’oeil au Japon et au Bouddhisme étaient de mise. Les visuels représentaient essentiellement des estampes de cerisiers, de la calligraphie et des figures du bouddhisme.
Le beige, crème et vert anis apaisaient ; le tout rehaussé par un rouge framboise et un marron cela permettaient de gagner un peu en vivacité.

Nous étions divisés en deux équipes :

• Une équipe de nuit démonte les décors de la veille et monte ceux du lendemain.
• Une équipe de jour veille au respect du planning et au déroulement des activités.