Archive for 12 juillet 2012

Mondial Assistance : Vendredi Gala

En début d’année 2012, parmi le concours de plusieurs agences événementielles, notre agence Les Inattendus [...]

En début d’année 2012, parmi le concours de plusieurs agences événementielles, notre agence Les Inattendus a été retenue pour organiser les 10 ans du site Mondial Assistance – Le Mans, du 23 au 27 avril 2012.
Spécialisé dans l’assistance Automobile, le site réunit plus de 350 personnes près du célèbre circuit des 24 heures du Mans, au technoparc. Pour son dixième anniversaire la direction mancelle souhaitait remercier chacun de ses collaborateurs et mettre à l’honneur l’établissement.

L’enjeu :
Divertir et surprendre les salariés en respectant les contraintes liées à la production et à l’organisation du temps de travail (horaires variables des équipes 24/24H, temps de repos du personnel régie par la loi d’écran de visualisation, respect du silence dans les locaux…)

Etude et conception de l’événement :
Audace et Créativité Le concept proposé par Les Inattendus : Créer une semaine d’événement, placée sous le signe du divertissement et riches en surprises. Une semaine pas comme les autres où chaque jour les locaux s’habillent d’un nouveau thème et où la programmation suit une intensité croissante au fil des jours. Bien sûr « motus et bouche cousus »… la surprise se devait d’être au rendez vous dès le 23 avril. Une course à la recherche d’idées, de décors et d’animations des plus féeriques aux plus festifs s’est alors
lancée. Après plusieurs brainstorming et détours créatifs, les thèmes quotidiens se sont dessinés et ont pris forme à la manière des Inattendus. Une fois le contenu créatif trouvé, les hôtesses et intervenants sélectionnés, tout le savoir faire événementiel de l’agence a permis de construire les planning d’animations et activités quotidiennes en fonction des timings de pause des salariés.

Une programmation événementielle unique et insolite made in Les Inattendus.
Chaque jour nos hôtesses habillées aux couleurs du thème remettent aux salariés un cadeau et le programme des festivités de la journée. Elles créent l’ambiance, orientent les salariés sur les animations et activités de l’événement et animent un nouveau jeu participatif et ludique tous les jours.

 

Vendredi soir : Soirée de Gala au Welcome.
A 19H00, les invités sont conviés au Welcome pour célébrer les 10 ans de Mondial Assistance – Le Mans. Au programme de la soirée : un décor et des animations chics et glamours. Pendant l’apéritif un magicien passe parmi les invités : coups de bluffs, rires et surprises sont assurés.
L’heure du discours est arrivée. C’est le moment de compter un peu d’histoires et d’anecdotes et surtout de remercier certaines personnes plus particulièrement.
C’est en toute convivialité que la soirée se poursuis autour d’un cocktail dînatoire. Notre maître de cérémonie invite les convives à participer au studio photo. Une animation spécialement créée par les Inattendus : un studio personnalisé aux couleurs de Mondial Assistance prend place dans un espace dédié du welcome.
Notre photographe immortalise les expressions et en quasi instantané les images sont diffusées sur les différents écrans de la salle.
Après quelques temps laissé au cocktail dînatoire, notre maître de cérémonie annonce l’ouverture des jeux de Casino. A quelques pas des tables de buffet sont dressées, tables de black jack, dés américains et roulettes. De véritables croupiers les attendent. Mesdames, mesdemoiselles et messieurs les jeux sont ouverts ! Après plus d’une heure de jeux la présentation du dessert et la vente aux enchères marquent un temps fort de la soirée.
C’est peu avant minuit que la piste du dance floor s’est ouverte… jusque tard dans la nuit..

 

Une fois arrivés au Welcome après s’être fait pomponnés par nos soins nos hôtes furent accueillis tels des stars une fois encore, car ce que nous fêtons sont les 10 ans du site Mondial Assistance du Mans et cela doit se finir en beauté.

accueil

10 ans

 

 

Avant d’arriver en salle ou un buffet les attendaient nos stars avaient l’opportunité d’être  pris en photo par des professionnels.

photocall

buffet

 

Le discours était présent lui aussi

premier discour

 

Faites vos jeux rien ne vas plus, le casino ouvert les jetons que nous avons donné aux employés de Mondial Assistance prenaient tout leur sens.

 

ouverture des jeux casino

 

En même temps les photos prise par le photographe à l’entrée étaient projetées.

 

projection des photos

 

Bien-sûre d’autres activités étaient proposé.

pose sur 10 ans

 

 

Une fois terminés, les participants les plus chanceux aux jeux avaient le droit à quelque lots dans l’humour.

discour

 

Suivi de près dans une ambiance tamisée de l’arrivée de la pièce montée symbole ultime de cet anniversaire.

pièce montée

 

 

Pour clôturer la soirée la salle s’est transformée en piste de dancefloor avec DJ aux platines.

dancefloor

dancefloor electro

 

 



Mondial Assistance : Vendredi Star

En début d’année 2012, parmi le concours de plusieurs agences événementielles, notre agence Les Inattendus [...]

En début d’année 2012, parmi le concours de plusieurs agences événementielles, notre agence Les
Inattendus a été retenue pour organiser les 10 ans du site Mondial Assistance – Le Mans, du 23 au 27 avril
2012.
Spécialisé dans l’assistance Automobile, le site réunit plus de 350 personnes près du célèbre circuit
des 24 heures du Mans, au technoparc. Pour son dixième anniversaire la direction mancelle souhaitait
remercier chacun de ses collaborateurs et mettre à l’honneur l’établissement.

L’enjeu : Divertir et surprendre les salariés en respectant les contraintes liées à la production et à
l’organisation du temps de travail (horaires variables des équipes 24/24H, temps de repos du personnel
régie par la loi d’écran de visualisation, respect du silence dans les locaux…)

Etude et conception de l’événement : Audace et Créativité
Le concept proposé par Les Inattendus : Créer une semaine d’événement, placée sous le
signe du divertissement et riches en surprises. Une semaine pas comme les autres où chaque jour les
locaux s’habillent d’un nouveau thème et où la programmation suit une intensité croissante au fil des jours.
Bien sûr « motus et bouche cousus »… la surprise se devait d’être au rendez vous dès le 23 avril.
Une course à la recherche d’idées, de décors et d’animations des plus féeriques aux plus festifs s’est alors
lancée. Après plusieurs brainstorming et détours créatifs, les thèmes quotidiens se sont dessinés et ont pris
forme à la manière des Inattendus.
Une fois le contenu créatif trouvé, les hôtesses et intervenants sélectionnés, tout le savoir faire événementiel
de l’agence a permis de construire les planning d’animations et activités quotidiennes en fonction des timings
de pause des salariés.

Une programmation événementielle unique et insolite made in Les Inattendus.
Chaque jour nos hôtesses habillées aux couleurs du thème remettent aux salariés un cadeau et le
programme des festivités de la journée. Elles créent l’ambiance, orientent les salariés sur les animations et
activités de l’événement et animent un nouveau jeu participatif et ludique tous les jours.

 

Vendredi :  Journée Super Star : Petites attentions et mise en lumière. La semaine s’achève avec classe:
C’est en tenue de soirée que la plupart des salariés ont rejoins leur poste de travail dès le matin. Côté
ambiance : Un Tapis rouge orne le sol de l’entrée et se prolonge dans les couloirs de Mondial Assistance. Tel
le festival de Cannes, les célébrités font leur entrée pour travailler. Maryline Monroe habillent les murs,
Georges Clooney, Brad Pitt, Patrick Dempsey et autres vedettes se laissent prendre en photo devant le
photo call Mondial Assistance. Plus d’une dizaine de maquilleuses et coiffeurs sont à disposition pour
sublimer celles et ceux qui le souhaitent. Aussi, petits fours et verrines sont de la partie à la cafétéria et se
dégustent le temps d’une kinect party « ambiance karaoké ».

 

Les employés de Mondial Assistance étaient aux petits soins. Ce vendredi les locaux se sont transformés en salon esthétique, coiffure, manucure et soins diverses du corps étaient les activités présentes hors des locaux de travail.

Mais une superstar ne vient pas sans tapis rouge, alors pour satisfaire les peoples de Mondial Assistance nous nous y sommes attardés.

installation du tapis

tapis et kakémono Marilyn Monroe

 

 

Au petit Matin l’ambiance du festival de Cannes s’était transportée des les locaux, agrémentée d’esthéticiens et coiffeurs près à prendre soin des employés.

Boa et chapeau chic furent distribués à l’entrée.

esthétitiennes

esthétitienne

manucure

 

Ensuite nos stars on pu enfin se prêter au jeu de la célébrité devant le photocall

 

 

 

 

Mais tout ceci n’était que la préface de ce qui va suivre. La suite dans l’article Mondial Assistance : Vendredi soirée Gala.