En début d’année 2012, parmi le concours de plusieurs agences événementielles, notre agence Les Inattendus [...]
En début d’année 2012, parmi le concours de plusieurs agences événementielles, notre agence Les Inattendus a été retenue pour organiser les 10 ans du site Mondial Assistance – Le Mans, du 23 au 27 avril 2012.
Spécialisé dans l’assistance Automobile, le site réunit plus de 350 personnes près du célèbre circuit des 24 heures du Mans, au technoparc. Pour son dixième anniversaire la direction mancelle souhaitait remercier chacun de ses collaborateurs et mettre à l’honneur l’établissement.
L’enjeu :
Divertir et surprendre les salariés en respectant les contraintes liées à la production et à l’organisation du temps de travail (horaires variables des équipes 24/24H, temps de repos du personnel régie par la loi d’écran de visualisation, respect du silence dans les locaux…)
Etude et conception de l’événement :
Audace et Créativité Le concept proposé par Les Inattendus : Créer une semaine d’événement, placée sous le signe du divertissement et riches en surprises. Une semaine pas comme les autres où chaque jour les locaux s’habillent d’un nouveau thème et où la programmation suit une intensité croissante au fil des jours. Bien sûr « motus et bouche cousus »… la surprise se devait d’être au rendez vous dès le 23 avril. Une course à la recherche d’idées, de décors et d’animations des plus féeriques aux plus festifs s’est alors
lancée. Après plusieurs brainstorming et détours créatifs, les thèmes quotidiens se sont dessinés et ont pris forme à la manière des Inattendus. Une fois le contenu créatif trouvé, les hôtesses et intervenants sélectionnés, tout le savoir faire événementiel de l’agence a permis de construire les planning d’animations et activités quotidiennes en fonction des timings de pause des salariés.
Une programmation événementielle unique et insolite made in Les Inattendus.
Chaque jour nos hôtesses habillées aux couleurs du thème remettent aux salariés un cadeau et le programme des festivités de la journée. Elles créent l’ambiance, orientent les salariés sur les animations et activités de l’événement et animent un nouveau jeu participatif et ludique tous les jours.
Vendredi soir : Soirée de Gala au Welcome.
A 19H00, les invités sont conviés au Welcome pour célébrer les 10 ans de Mondial Assistance – Le Mans. Au programme de la soirée : un décor et des animations chics et glamours. Pendant l’apéritif un magicien passe parmi les invités : coups de bluffs, rires et surprises sont assurés.
L’heure du discours est arrivée. C’est le moment de compter un peu d’histoires et d’anecdotes et surtout de remercier certaines personnes plus particulièrement.
C’est en toute convivialité que la soirée se poursuis autour d’un cocktail dînatoire. Notre maître de cérémonie invite les convives à participer au studio photo. Une animation spécialement créée par les Inattendus : un studio personnalisé aux couleurs de Mondial Assistance prend place dans un espace dédié du welcome.
Notre photographe immortalise les expressions et en quasi instantané les images sont diffusées sur les différents écrans de la salle.
Après quelques temps laissé au cocktail dînatoire, notre maître de cérémonie annonce l’ouverture des jeux de Casino. A quelques pas des tables de buffet sont dressées, tables de black jack, dés américains et roulettes. De véritables croupiers les attendent. Mesdames, mesdemoiselles et messieurs les jeux sont ouverts ! Après plus d’une heure de jeux la présentation du dessert et la vente aux enchères marquent un temps fort de la soirée.
C’est peu avant minuit que la piste du dance floor s’est ouverte… jusque tard dans la nuit..
Une fois arrivés au Welcome après s’être fait pomponnés par nos soins nos hôtes furent accueillis tels des stars une fois encore, car ce que nous fêtons sont les 10 ans du site Mondial Assistance du Mans et cela doit se finir en beauté.
Avant d’arriver en salle ou un buffet les attendaient nos stars avaient l’opportunité d’être pris en photo par des professionnels.
Le discours était présent lui aussi
Faites vos jeux rien ne vas plus, le casino ouvert les jetons que nous avons donné aux employés de Mondial Assistance prenaient tout leur sens.
En même temps les photos prise par le photographe à l’entrée étaient projetées.
Bien-sûre d’autres activités étaient proposé.
Une fois terminés, les participants les plus chanceux aux jeux avaient le droit à quelque lots dans l’humour.
Suivi de près dans une ambiance tamisée de l’arrivée de la pièce montée symbole ultime de cet anniversaire.
Pour clôturer la soirée la salle s’est transformée en piste de dancefloor avec DJ aux platines.
